Neuer Standort, neue Möglichkeiten – ist die Konnektivität schon mitgedacht?

Ein neuer Standort ist für ein Unternehmen meistens ein Zeichen von Wachstum, Veränderung oder einem nächsten Schritt. Neue Büros werden bezogen, zusätzliche Arbeitsplätze entstehen oder ein weiterer Standort kommt hinzu. Dabei gibt es vieles zu organisieren – von Möbeln und IT bis hin zu Mitarbeitenden und Kundenkommunikation.

Was dabei gerne erst kurz vor dem Umzug betrachtet wird: die Konnektivität.

Denn wenn am ersten Arbeitstag zwar die Schreibtische stehen, aber Internet, Telefonie oder Mobilfunk noch nicht richtig funktionieren, wird aus einem geplanten Neustart schnell eine organisatorische Herausforderung.

Was sollte bei einem neuen oder zusätzlichen Standort beachtet werden?

Idealerweise wird die Konnektivität bereits bei der Standortplanung berücksichtigt. Zunächst sollte geprüft werden, welche Internetanbindung am neuen Standort verfügbar ist und welche Bandbreite tatsächlich benötigt wird.

Auch die Telefonie sollte frühzeitig mitgedacht werden: Sollen bestehende Rufnummern übernommen werden? Werden neue Durchwahlen benötigt? Wie werden Anrufe weitergeleitet, wenn Mitarbeitende noch nicht vor Ort sind?

Und auch der Mobilfunk gehört auf die Checkliste. Gerade bei neuen Büros, Produktionsstätten, Lagerhallen oder Außenstandorten kann die Netzversorgung anders sein als am bisherigen Standort.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen eröffnet einen zusätzlichen Standort und plant den Einzug für Anfang Oktober. Mitarbeitende, Möbel und IT sind organisiert – die Internetanbindung wurde allerdings erst wenige Wochen vorher beauftragt.

Die Folge: Der neue Standort ist zwar bezugsfertig, zentrale Anwendungen und Telefonie können aber zunächst nur eingeschränkt genutzt werden.

Wird die Konnektivität dagegen frühzeitig in die Standortplanung aufgenommen, können Verfügbarkeit, benötigte Bandbreite, Telefonie, Mobilfunkversorgung und mögliche Ausweichlösungen rechtzeitig geprüft und aufeinander abgestimmt werden.